我被董事会聘任为董事会秘书，到现在将近5年了。

　　很多人会把董事会秘书和其他，如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实，他们的差别很大。

　　首先，在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。

　　其次，工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。

　　第三，服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。

　　

　　沟通协调是董秘工作的基础

　　董秘所处的位置很特殊，说他是焦点人物也不过分。董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带，是公司的“对外发言人”，也是公司与政府监管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。所以，沟通和协调是董秘最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作，甚至公司的发展。
举个例子。公司的信息披露是由董秘负责的。比如，我们需要在8月13日把半年报登在报纸和互联网上，12日就要把半年报交交易所审核。由于半年报要公司董事审议通过，所以，在12日前要召开董事会会议。按照规定，董事会会议通知和材料要提前10天提交给董事。所以，我要在8月1日前把上述资料准备好。而定期报告的编制需要大量的数据，这些数据要财务部门来提供。所以，在这个过程中，我一定要和财务部门沟通好。虽然，在职位上董秘是公司的高管，其实，对很多需要打交道的部门，董秘是没有权力命令他们去做什么的，所以，沟通显得尤为重要。

　　如果因为没有沟通协调好，定期报告在规定的时间没有对公众披露，直接的后果是，交易所会把公司的股票停牌，这是交易所对上市公司的一种处罚。而停牌的结果是，公众会认为你的公司出了问题。因为大都是因为公司出了问题，上市公司才不能按期披露定期报告。

　　所以说，沟通协调是董秘的基本功，董秘也正是通过沟通来创造价值的。

　　

　　坚持原则是第一位的

　　和其他部门和职位不一样，董秘是通过促进上市公司规范发展体现自己的价值的，为公司带来的是长远的效益。所以，作为董秘，一定要坚持做事原则，勇敢地表达你的意见。否则，就失去了自身的价值。

　　通常，在公司里，生产部门、销售部门等，都是能产生直接效益的部门，他们做出的结果都是看得见、摸得着的。可是，董秘做的有些事情，看起来，却是跟公司唱反调。比如，公司出现了负面消息，公司当然希望不被外界知道，但作为董秘就必须说服董事长向外界披露，这是你的职责所在，也是监管的要求。你要让董事长知道，监管部门不是通过信息披露整公司，而是通过信息的充分披露，促进公司健康发展。一旦公司有了问题，作为董秘一定要反映出来，甚至提出反对意见。虽然，这样做会经常和董事会间形成短时间的不认同、不理解，但时间长了，随着公司的规范发展获得长远的利益，你的价值就体现出来了，也自然会得到董事会的认可。

　　上市公司的很多文件，交易所和监管部门只认董秘的签字，如果董秘不签字，即使是董事长签字都是无效的。这是法律赋予董秘的职责，作为董秘一定要认真履行自己的职责。